Z powodów formalnych istnieje czasami konieczność zatwierdzenia wykonania naprawy przez osoby z nadzoru.
Osoba mająca ku temu stosowne uprawnienie może za pomocą programu zatwierdzić wykonanie naprawy.
Zapamiętywana jest osoba która dokonała zatwierdzenia, data oraz zdefiniowana w słowniku formuła umieszczona w słowniku,
np. „zatwierdzam wykonanie naprawy zgodnie z wymogami”.
Formalne potwierdzenie wymaga posiadania odpowiedniego uprawnienia.