O tym jakie rekordy widoczne są w danej tabeli decydują filtry.
W związku z tym możliwe są dwie sytuacje gdzie spodziewamy się zobaczyć jakiś rekord a go nie widzimy:
Mamy ustawiony filtr na jakiś parametr - edytujemy rekord i zmieniamy ten parametr - po zatwierdzeniu zmian rekord jest
niewidoczny bo nie spełnia kryteriów wyświetlania
Otwieramy okno w trybie wyszukiwania - wyboru jakiegoś rekordu (np w oknie wybieramy obiekt z innego okna celem podejrzenia
jego parametrów, wyboru, edycji etc.). Okazuje się jednak że wyszukiwany rekord nie może zostać pokazany ponieważ nie pasuje on
do aktualnych ustawień filtrów.
W takim przypadku pojawi się komunikat.
.
Numer ID nieznalezionego rekordu zostaje przypisany do przycisku SF
Jego naciśniecie spowoduje że program spróbuje kolejny raz wyszukać ten rekord.
Oczywiście musimy zmienić kryteria (ustawienia filtrów) tak aby było to możliwe.
W niektórych oknach dostępny jest też przycisk SP1R - filtrowanie jednego szukanego rekordu.
Działa to tak że jeśli nie zostanie odnaleziony rekord to przyciskiem SF1R możemy wyselekcjonować ten rekord
(i tylko ten rekord ) z całego zbioru danych:
Nad tabelą wyświetlającą jeden rekord widoczny jest panel z informacją i przyciskiem "anuluj tryb 1R" powodującym powrót do normalnego
(poprzedniego) filtrowania.
Tryb jednego rekordu używany jest też przy wyszukiwaniu kodem kreskowym