Navigation:  Rejestry > Dokumenty i zasoby > Zasoby dyskowe

Co rozumiemy pod pojęciem „zasoby” ?

Dla każdej maszyny możemy zgromadzić wiele różnych dokumentów w wersji elektronicznej, plików, zdjęć,filmów.

Mogą to być instrukcje falowników, zdjęcia, różnego rodzaju protokoły przejęcia etc.

Plików tych nie trzymamy w bazie danych a w specjalnym katalogu i jego podkatalogach.

W bazie danych natomiast trzymamy opis tych plików i relatywne ścieżki do nich.

 

Jak to działa?

Tworzymy katalog zasoby  (może się nazywać inaczej) powiedzmy na komputerze serwer_firmowy i udostępniamy go.

Katalog ten w sieci będzie widoczny jako \\serwer_firmowy\c\zasoby\ . Wpisujemy ten adres w ustawieniach

(zakładka zasoby). Możemy też skorzystać z przycisku i zamiast wpisywać ręcznie użyć dialogu do wyszukiwania katalogów.

 

Teraz w katalogu zasoby utwórzmy podkatalog falowniki i umieśćmy w nim plik falownik1.pdf.

Gdybyśmy chcieli otworzyć ten plik z innego komputera to jego kompletna ścieżka będzie wyglądała:

\\serwer_firmowy\c\zasoby\falowniki\falownik.pdf

Teraz gdy dodamy ten plik do bazy zasobów to w bazie zostanie zapisana tylko ta część ścieżki: falowniki\falownik.pdf

Mamy więc połowę ścieżki w ustawieniach a połowę w bazie danych - gdy będziemy chcieli użyć ten plik

(otworzyć lub skopiować) to program połączy obie części ścieżki ze sobą:

 

\\serwer_firmowy\c\zasoby\falowniki\falownik.pdf

 

gdzie pokolorowana na niebiesko część jest zapisana w ustawieniach a na czerwono w bazie danych.

 

Teoretycznie moglibyśmy zapisać w bazie danych całą tę ścieżkę do pliku bez bawienia się w ustawianie w programie

jakiegoś folderu. Czemu więc tego nie robimy?

Z bardzo prostej przyczyny - wyobraźmy sobie ze zmieniamy serwer i nowy serwer będzie miał zupełnie inną nazwę

a nasz katalog dział IT pozwoli umieścić na dysku E a nie C.

Gdybyśmy zapisywali kompletne ścieżki mielibyśmy problem. A tak wystarczy wpisać tylko nową ścieżkę do katalogu zasoby.

Jest też druga przyczyna - zdolny administrator sieci potrafi udostępnić nam ten katalog nawet przez internet -

ale wtedy nazwa udziału będzie zupełnie inna. Zresztą z tego samego powodu ścieżka jest indywidualnie zapisywana

dla każdej kopii programu.