W programie CMMS Maszyna mamy do czynienia z dwu poziomowym systemem uprawnień.
Dla każdego użytkownika ustalamy profil oraz listę uprawnień szczegółowych.
W uproszczeniu - profil określa do jakich części programu mamy dostęp a uprawnienia szczegółowe co
możemy tam robić. Dwa profile: Administrator i szef są szczególnie uprzywilejowane
Profile to:
1) Administrator
Administrator może wszystko
Tylko administrator może:
- edytować uprawnienia użytkowników
- edytować ustawienia programu
- używać narzędzi importu danych
2) Szef
Tylko szef i administrator mogą:
- edytować typy maszyn i słowniki
- edycja w rejestrach maszyn, narzędzi, opomiarowania, inwestycji i firm
- kasować rekordy w rejestrze historii i zlecenia w harmonogramie
- klonować seryjnie zlecenia w harmonogramie
- edytować listę zasobów dyskowych
- edytować w rejestrze dokumentów
- edytować podręczną listę kontaktów
- kasować zgłoszenia awarii
3) Pracownik1
Według ustawionych uprawnień szczegółowych
Wgląd we wszystkie rejestry
4) Pracownik2
Pracownik2 nie ma dostępu, wglądu do (nawet jeśli tak sugerują inne uprawnienia):
- rejestru opomiarownania
- rejestru dokumentów i zasobów
- rejestru wypadków
- kart oceny ryzyka
5) Audytor
Audytor ma dostęp do podstawowych rejestrów programu bez prawa do edycji
6) Księgowy
Niektóre dane tylko do wglądu, widoczne dane księgowe
Księgowy nie ma dostępu, wglądu do (nawet jeśli tak sugerują inne uprawnienia):
- rejestru opomiarownania
- rejestru dokumentów i zasobów
- kart oceny ryzyka
7) Szef produkcji
8) Operator
Szef produkcji i operator mają dostęp tylko do
- historii
- harmonogramu
- rejestru umiejętności
9) Pracownik BHP
Pracownik BHP ma dostęp do rejestrów wypadków i oceny ryzyka, edycja tych dokumentów określana jest
uprawnieniem szczegółowym