Dla każdej części określamy nazwę, symbol i kategorię - te pola są wymagane
Status
Dana pozycja może mieć status w użyciu lub wycofano z użycia. Pozycje wycofane z użycia są widoczne w rejestrze
po uaktywnieniu odpowiedniego filtru i nie są widoczne w formularzu rozchodu części.
Możemy też rozróżnić czy dana pozycja jest częścią czy materiałem eksploatacyjnym, np olejem.
Ilość i cena
Poza określeniem ilości aktualnie posiadanej określamy też ilość optymalną i minimalną oraz klasyfikację ABCXYZ
Zobacz Minimum optimum ABCXYZ
Dla każdej części w rejestrze dostępne są dwie ceny. O tym jak należy je traktować decyduje stosowne ustawienie
w ustawieniach programu.
Mogą to być dwie waluty, cena netto, brutto, różne ceny zakupu. Możemy do nich przypisać kod waluty np. „zł’, „Eu” czy „$”
ale też inny kod: „max” albo „b.” Możemy też drugą cenę po prostu wyłączyć.
Kod zamówienia
Często producent czy dostawca dysponuje sporym wolumenem podzespołów. W takim przypadku z reguły korzysta z numerów
zamówieniowych które ułatwiają właściwą identyfikację części.
Lokalizacja
Pole lokalizacja pozwala na opisanie miejsca składowania danej części - np miejsca na regale w magazynie.
Link do pliku w katalogu zasobów
Jeśli dysponujemy jakimiś zasobami elektronicznymi do części, np dokumentem pdf to możemy dodać taki dokument
do Zasoby dyskowe i skojarzyć odpowiedni rekord zasobów z rekordem części
Zewnętrzne ID, ID SAP
Pola te przewidziane są na potrzeby integracji z innymi programami. Można do części przypisać obcy numer identyfikacyjny
tak aby program zewnętrzny mógł jednoznacznie zidentyfikować i powiązać rekord z rekordem w innym systemie magazynowym.
ID jest polem numerycznym a ID SAP polem tekstowym